Strengere regels sinds begin dit jaar
Sinds 1 januari 2025 gelden er strengere regels in de bouwsector. Werk je met onderaannemers? Dan moet je voortaan rekening houden met de zorgvuldigheidsplicht. Deze nieuwe maatregel verplicht je om nauwkeurig te controleren of je onderaannemers legaal personeel inzetten. De regeling heeft als doel illegale tewerkstelling, vooral van buitenlandse werknemers of zelfstandigen, tegen te gaan. Als je deze verplichting niet naleeft, riskeer je zware sancties, waaronder hoge boetes en zelfs gevangenisstraffen.
Wat houdt deze zorgvuldigheidsplicht in?
Tot voor kort kon je jouw aansprakelijkheid voor illegale tewerkstelling beperken door een schriftelijke verklaring van de onderaannemer. Vanaf 2025 volstaat dit echter niet meer. Je moet nu specifieke documenten en gegevens opvragen bij je onderaannemers.
De Vlaamse Regering heeft een checklist opgesteld die onder andere de volgende documenten omvat:
- Voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen met beroepskaart/toelating tot arbeid:
- Geldig paspoort
- Verblijfsvergunning
- Arbeidskaart, beroepskaart of gecombineerde vergunning
- Bewijs van DIMONA-aangifte
- Voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen vrijgesteld van beroepskaart/toelating tot arbeid of gedetacheerd uit een EU-lidstaat:
- Geldig paspoort
- Verblijfsvergunning of bewijs van wettig verblijf
- Limosa-inschrijving
- A1-verklaring
De overheid werkt bovendien aan een applicatie waarmee je eenvoudig toegang krijgt tot bepaalde documenten. Als niet alle vereiste gegevens via deze tool beschikbaar zijn, ben je verplicht de sociale inspectie hiervan op de hoogte te stellen.
Sancties bij niet-naleving
Het negeren van de zorgvuldigheidsplicht kan ernstige gevolgen hebben:
- Strafrechtelijke sancties: boetes tot €48.000 en/of gevangenisstraffen tot drie jaar
- Administratieve sancties: boetes tot €24.000 per betrokken werknemer
Onze aanbeveling
Het is cruciaal om goed voorbereid te zijn op deze nieuwe regels. Zorg ervoor dat je interne processen voldoen aan de nieuwe checklist en blijf op de hoogte van updates rond de zorgvuldigheidsplicht.
Heb je vragen of wil je hulp bij de implementatie van deze regelgeving? Ons kantoor staat klaar om je te begeleiden, zodat je zorgeloos aan de nieuwe verplichtingen kunt voldoen.
Neem contact met ons op voor meer informatie of een adviesgesprek.