De vernieuwde btw-ketting sinds 1 januari 2025

Dit moet je weten!
Sinds 1 januari 2025 heeft de FOD Financiën ingrijpende wijzigingen doorgevoerd in de btw-ketting. Deze modernisering is bedoeld om meer duidelijkheid, flexibiliteit en efficiëntie te bieden aan ondernemers. In deze nieuwsbrief vatten we de belangrijkste veranderingen samen, zodat je goed voorbereid het nieuwe jaar ingaat.

1. Nieuwe indienings- en betalingstermijnen
Kwartaalaangevers:
De deadline voor btw-aangiften en betalingen verschuift van de 20ste naar de 25ste dag van de maand na het kwartaal.

Maandaangevers:
Voor hen blijft de deadline onveranderd op de 20ste dag van de maand.
Tot 30 september 2025 blijft de tolerantie gelden om indiening en betaling uit te stellen tot de eerstvolgende werkdag als de deadline een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.  Voor maandaangevers zou deze tolerantie ook na 30 september 2025 behouden blijven.

2. Afschaffing van verbeterende aangiften
Vanaf 2025 is het niet meer mogelijk om een verbeterende periodieke btw-aangifte in te dienen na de wettelijke termijn. Eventuele correcties moeten worden opgenomen in de eerstvolgende aangifte.

3. Strengere boetes bij niet-naleving
De boetestructuur wordt aangepast:

  • Laattijdige indiening: €100 per maand vertraging, met een maximum van €500.
  • Niet-indiening: Boetes variëren van €500 bij de eerste overtreding tot €5.000 bij herhaalde overtredingen.
  • Niet-betaling: Boetes lopen op tot 15% van de verschuldigde btw . Bij een betaling vóór de 10e dag van de tweede maand volgend op de aangifteperiode wordt er geen boete opgelegd als tolerantiemaatregel. Deze maatregel mag niet uitnodigen om systematisch laattijdig te betalen.

Eventuele teruggaven zullen ingehouden worden als er geen tijdige indiening of betaling gebeurd is binnen de laatste 6 maanden.

4. Introductie van de btw-provisierekening
De nieuwe btw-provisierekening biedt meer flexibiliteit:
– Je kunt tegoeden raadplegen, betalingen doen en btw-terugbetalingen beheren via MyMinfin.
– Beschikbare provisies kunnen automatisch worden gebruikt om btw-schulden te vereffenen.
– De oude rekening-courant blijft toegankelijk tot minstens 30 september 2025; daarna wordt de provisierekening geleidelijk ingevoerd.

5. Voorstel van vervangende aangifte
Dien je geen btw-aangifte in binnen drie maanden na de wettelijke deadline? Dan maakt de FOD Financiën een voorstel van vervangende aangifte op:
– Je hebt nog één maand om zelf de aangifte in te dienen.
– Na deze termijn wordt de vervangende aangifte definitief, en kun je alleen via bezwaar reageren.

6. Nieuwe regels voor btw-terugbetalingen
Vanaf 2025 gelden strengere voorwaarden voor het aanvragen van een btw-terugbetaling:

  • Tegoeden worden eerst gebruikt om openstaande schulden te vereffenen.
  • Voor kwartaalaangevers vindt terugbetaling uiterlijk drie maanden na de aangifteperiode plaats. Voor maandaangevers wordt deze termijn verkort tot twee maanden.
  • Niet aangevraagde tegoeden worden geplaatst op de btw-provisierekening.
7. Raadpleging en beheer van je financiële situatie

De FOD Financiën werkt aan een nieuwe tool: MyMinfin Account. Hier kun je vanaf de tweede helft van 2025 al je financiële bewegingen en documenten beheren.
Denk aan:
– Online betalingen doen
– Betalingsfaciliteiten aanvragen
– Tegoeden en openstaande schulden raadplegen
8. Betaling via domiciliëring vanaf 2026
Vanaf begin 2026 kun je btw-betalingen uitvoeren via een bankmandaat.
Dit biedt ondernemers een eenvoudige en veilige manier om tijdig te betalen.
Hoe blijf je op de hoogte? Deze hervormingen hebben impact op jouw fiscale verplichtingen. Wij staan klaar om je hierbij te ondersteunen en eventuele vragen te beantwoorden.

We helpen je graag om ook in 2025 zonder zorgen te ondernemen!